Integritetspolicy Story Relations

Story Relations, organisationsnummer 556837-5728, är en PR- och kommunikationsbyrå med säte i Stockholm. I enlighet med EU:s dataskyddsförordning GDPR som trädde i kraft den 25 maj 2018, beskriver vi i denna integritetspolicy hur vi samlar in och behandlar personuppgifter.

Vilka personuppgifter samlar vi in och varför?

Inom ramen för såväl vår egen verksamhet som arbetet vi utför för våra kunders räkning, behöver vi hantera personuppgifter. I vissa fall hanterar vi personuppgifter som personuppgiftsansvarig och i andra fall som personuppgiftsbiträde.

Vår verksamhet innebär att vi med jämna mellanrum exempelvis behöver informera om en ny produkt/tjänst, bjuda in till ett evenemang, skicka fysiska utskick, hantera medarbetar- eller rekryteringsfrågor, analysera aktivitet i våra och våra uppdragsgivares sociala medie-kanaler, hantera tävlingar, optimera och rikta annonsering, genomföra fokusgrupper med mera. Detta kan antingen göras i egen regi eller, oftast, för våra uppdragsgivares räkning. Vi samlar även in kontaktuppgifter till tidigare, nuvarande och potentiella kunder, leverantörer, samarbetspartners och anställda, dels i avtal och inom ramen för ett uppdrag, dels i syfte att marknadsföra vår verksamhet. Den information vi behandlar är i huvudsak namn, e-postadress, telefonnummer, arbetsplats, befattning, postadress, men även CV, bild, ljud/citat och intressen/preferenser.

Behandlingen av de personuppgifter som vi behandlar stödjer sig på dataskyddsförordningens rättsliga grunder. Det handlar främst om Avtal: den registrerade har ett avtal eller ska ingå avtal med Story Relations eller en av våra uppdragsgivare; Intresseavvägning: behandlingen av personuppgifter är nödvändig för ett visst ändamål eller att den registrerades intresse inte väger tyngre än vårt berättigade intresse; Samtycke: att den registrerade själv har försett oss med sina personuppgifter eller har samtyckt till personuppgiftsbehandlingen; Rättslig förpliktelse: lagar och/eller regler kräver att vi måste behandla vissa personuppgifter.

Hur samlar vi in personuppgifter? 

Insamlingen av personuppgifter kan ske på ett antal olika sätt, exempelvis genom att du deltar på ett evenemang som Story Relations genomför i egen regi eller på uppdrag av en uppdragsgivare, att du har kontaktat oss eller våra uppdragsgivare i ett visst ärende via e-post eller i sociala medier, att du anmält intresse för att ta del av information från oss, eller att vi bedömer att du utifrån din befattning/yrkesroll (t.ex. som journalist eller influencer) är intresserad av information från oss. I det sistnämnda fallet inhämtar vi oftast personuppgifter som namn, befattning, telefonnummer och e-postadress från källor som är tillgängliga för allmänheten, t.ex. via kontaktsidan på en hemsida/sociala medie-kanal. Den som blir kontaktad av oss har alltid rätt att meddela att de inte längre önskar ta emot information från oss.

Hur länge sparas informationen? 

Hur länge dina personuppgifter sparas varierar beroende på ändamål samt lagkrav. Att lagra uppgifterna kan även handla om att t.ex. i efterhand kunna redovisa hur ett uppdrag har genomförts eller för att kunna fortsätta ett samarbete.  Vi lagrar uppgifterna tills den registrerade ber att vi raderar uppgifterna, när de inte längre behövs för att fullgöra ändamålet, när intresseavvägningen inte längre är aktuell, eller när det inte längre krävs enligt lag att uppgifterna måste sparas.

Vilka delar vi informationen med?

För att kunna bedriva vår verksamhet och roll som arbetsgivare behöver vi dela personuppgifter med utvalda andra parter, såsom våra uppdragsgivare, samarbetspartners, underleverantörer, tekniska plattformar/tjänster eller myndigheter. Det kan exempelvis handla om budfirmor för att kunna skicka ut information eller produkter, verktyg för att skicka ut nyhetsinformation och pressmeddelanden, program för att skicka ut fakturor eller betala ut lön, kunna optimera/analysera trafik i en sociala medie-kanaler eller hemsida, externa rekryteringskonsulter i samband med en rekryteringsprocess med mera. Där det är tillämpligt gäller respektive plattforms eller verktygs integritetspolicy. Vi säljer aldrig vidare dina personuppgifter till tredje part.

Dina rättigheter

Du har rätt att få tillgång till dina personuppgifter som vi behandlar, begära att felaktiga uppgifter blir rättade, rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas och rätt att begära att dina personuppgifter raderas (förutsatt att det inte krävs av lagar och regler att vi behandlar dem). Mer information om dina rättigheter finns att läsa på Datainspektionens hemsida: https://www.datainspektionen.se/lagar--regler/dataskyddsforordningen/de-registrerades-rattigheter/

Vi värnar om din integritet. Om du har frågor om hur vi hanterar dina personuppgifter, eller vill att vi raderar eller ändrar dina uppgifter i våra kontaktlistor, maila oss på: info@storyrelations.com. Du har rätt att när som helst be om att få ändra eller radera dina uppgifter.

Kontakt

Story Relations

Organisationsnummer: 556837-5728

Adress: Gästrikegatan 20, 113 62 Stockholm

E-post: info@storyrelations.com

Senast uppdaterad: 2022-01-12